Adobe Connect a publié une page de blog fournissant les meilleures pratiques pour télécharger des fichiers (PPT, PPTX, JPD, JPEG, PNG, GIF, PDF, MP4, MP3, ZIP, POD) dans une salle Connect.
URL de la page originelle du blog Adobe (en anglais) : https://helpx.adobe.com/adobe-connect/kb/content-uploading-issues.html
Les fichiers peuvent être téléchargés dans Adobe Connect à deux endroits principaux :
- Une salle (salle de réunion, séminaire ou classe virtuelle)
- La bibliothèque de contenus
Les fichiers téléchargés dans une salle peuvent être présentés en direct à un public en ligne via le module Partager ou proposés en téléchargement aux participants via un module Fichiers. Les fichiers téléchargés dans la bibliothèque de contenu peuvent également être partagés dans une salle ou diffusés en tant que contenu autonome sous la forme d'un cours ou d'une présentation à votre rythme. Si de nombreux types de contenus peuvent être diffusés de manière autonome dans un navigateur web, tous ne peuvent pas être affichés dans un module Partager pendant une réunion.
Importer des fichiers dans une salle
Partager le module
Importer des fichiers dans une salle Adobe Connect est très simple ! Deux méthodes s'offrent à vous. La première consiste à cliquer sur le bouton Document en haut du module Partager.
Une boîte de dialogue s'ouvre alors et vous permet de choisir parmi les documents déjà présents dans la salle, ceux de votre bibliothèque de contenu ou ceux de votre ordinateur. Pour importer un fichier depuis votre ordinateur, cliquez simplement sur le bouton Parcourir, puis utilisez la boîte de dialogue pour rechercher le fichier souhaité et l'ouvrir.
Cependant, la deuxième méthode pour importer des fichiers est encore plus simple ! Il suffit de trouver le fichier souhaité sur votre bureau et de le faire glisser vers un module Partager vide. Le centre du module deviendra bleu pour indiquer que vous êtes au bon endroit. Il vous suffit ensuite de le déposer pour l'importer.
Les types de fichiers suivants peuvent être téléchargés dans un module Partager dans une salle Adobe Connect :
- Présentations Microsoft PowerPoint (PPT ou PPTX)
- Images et animations (JPG, JPEG, PNG ou GIF)
- Documents Adobe Acrobat (PDF)
- Fichiers vidéo (MP4)
- Fichiers audio (MP3)
- Applications Pod personnalisées (ZIP ou POD)
- Contenu Adobe Presenter au format ZIP
- Contenu Adobe Captivate au format ZIP
Remarque : un fichier ZIP doit contenir un fichier appelé index.htm ou index.html et peut contenir plusieurs fichiers référencés (HTML, images, JavaScript, vidéos, etc.).
Téléchargement de vidéos MP4
Les vidéos MP4 sont un excellent moyen d'ajouter du contenu riche et attrayant à vos réunions. Les vidéos MP4 téléchargées sont lues en pleine qualité et avec un son excellent pour chaque participant. En tant qu'hôte ou présentateur, vous avez un contrôle total sur la lecture, la recherche et la mise en pause de votre contenu vidéo MP4 dans la salle de réunion. Vous pouvez même annoter le contenu MP4 avec les outils de dessin. Le téléchargement d'une vidéo et sa lecture à partir d'un module de partage se traduiront par une expérience bien meilleure que d'essayer de partager l'écran de la même vidéo à partir de votre bureau.
Meilleures pratiques pour les vidéos MP4
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Les formats tels que WMV, AVI et MOV ne sont pas pris en charge. Ces formats peuvent être convertis en MP4 à l'aide de divers convertisseurs gratuits ou achetés, tels qu'Adobe Media Converter.
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Le téléchargement de vidéos haute résolution peut prendre beaucoup de temps et entraîner une mauvaise expérience pour certains. Les vidéos haute résolution peuvent être réduites en résolution, en fréquence d'images et en taille à l'aide de divers outils vidéo gratuits ou achetés, tels qu'Adobe Media Converter. Cela vous offrira les meilleures performances et offrira une expérience optimisée aux participants.
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De longues vidéos peuvent être utilisées lors des réunions. La salle pré-téléchargera ou mettra en mémoire tampon la première partie de la vidéo pour assurer une lecture fluide pour les participants. Si vous devez avancer ou reculer loin dans la vidéo, vous devrez peut-être laisser la mémoire tampon se télécharger à partir de ce point.
Voici des informations détaillées décrivant les propriétés d'un fichier MP4 qui fonctionnent bien dans une salle Adobe Connect :
Aspects vidéo
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Format de compression vidéo (codec) – H.264
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Dimensions de résolution – 1280x720 [alias 720p - vous pouvez modifier cela si nécessaire]
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Normes TV – NTSC ou PAL
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Fréquence d'images – 29,97 ips ou moins
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Rapport hauteur/largeur des pixels – Pixels carrés
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Encodage du débit binaire ~ 500 kbps [0,5 Mbps] ou moins
Aspects audio
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Format – AAC/MP3
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Débit binaire – 128 kbps
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Fréquence ~ 48 kHz
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Canal – Stéréo
Module Fichiers
Outre la présentation de fichiers lors de votre réunion, vous pouvez également importer des fichiers que vos participants pourront télécharger directement sur son ordinateur. Presque tous les types de fichiers peuvent être importés dans une salle grâce à un module Fichiers. Les fichiers importés dans un module Partager ou dans la bibliothèque de contenus peuvent également être ajoutés à un module Fichiers. Ces fichiers peuvent ensuite être téléchargés par les participants pendant la réunion. (Astuce : vous pouvez également glisser-déposer des fichiers directement dans le module Fichiers pour les importer !)
Téléchargement de fichiers dans la bibliothèque de contenu
Outre la liste ci-dessus des fichiers pris en charge dans une salle Connect, la bibliothèque de contenus Adobe Connect prend également en charge les types de fichiers suivants :
- Contenu Adobe Captivate publié directement dans la bibliothèque de contenu depuis l'application Adobe Captivate
- Contenu Adobe Presenter publié au format HTML ou hybride dans la bibliothèque de contenu depuis le module externe Adobe Presenter
- Contenu HTML contenu dans un fichier compressé (ZIP)
- Contenu pédagogique publié au format SCORM (ZIP)