L'OAM (Online Account Management) permet de créer, maintenir et utiliser un répertoire de participants.
Ajouter des Participants Individuels
- Cliquez sur l'onglet Répertoire
- Cliquez sur Ajout.
- Entrez les informations du participant
- Choisissez les différentes options :
- Langue (si nécessaire)
- N° de Sous-conférence (si nécessaire)
- Accès autorisé (doit être coché afin d'accéder à la salle)
- En sourdine (coupera le micro du participant dès son arrivée dans la salle)
- *IAC - Individual Access Code (le code d'accès individuel s'auto-génèrera si vous ne renseignez pas ce champs)
- Cliquez sur Sauvegarder
*IAC (Individual Access Code) est utilisé afin d'identifier un contact dans l'OAM et Click&Meet, Il peut également être utilisé en tant que Mode d'accès (voir Modes d'accès pour plus d'informations)
Éditer/Supprimer des Participants
- Sélectionnez le participant que vous souhaitez modifier ou supprimer
- Cliquez sur Editer afin de modifier les informations du participant
- Cliquez sur Suppr. afin de supprimer le participant
Directory Upload
- Cliquez sur l'onglet Répertoire
o Cliquez sur le bouton Import répertoire
o Cliquez sur le lien Modèle Excel (pour télécharger le modèle sur votre machine)
o Complétez les informations requises dans le tableau Excel et sauvegardez le fichier
o Cliquez dans la fenêtre de l'OAM sur le bouton Parcourir en droite de Fichier à télécharger
o Sélectionnez le fichier depuis votre machine
o Cliquez sur le bouton Ouvrir (le chargement démarrera automatiquement) - Une fois le chargement complété, un message message de succès apparaîtra et les nouveaux participants s'afficheront dans le répertoire.
