Comment créer des salles de groupes de travail dans Class

Apprenez à créer des groupes de travail dans Class.

Les animateurs et assistants, disposant des privilèges de co-animateur, peuvent créer, ouvrir, fermer et gérer les participants dans les salles de groupes de travail.

Remarque : L'enregistrement s'arrêtera au démarrage des salles de groupes de travail. Les animateurs recevront une invitation à reprendre l’enregistrement à la fermeture des salles de groupes de travail.

1. Les animateurs peuvent démarrer les groupes de travail en sélectionnant le bouton Groupe+ (Breakout+) dans la barre d'outils.
   
   Une nouvelle fenêtre apparaît alors demandant combien de salles de groupes de travail créer.
2. L'animateur a la possibilité de répartir automatiquement les participants dans les groupes de travail, de les répartir manuellement, ou de Laisser les participants choisir dans quelle salle aller.
   Le nombre approximatif de participants répartis automatiquement dans chaque groupe de travail est indiqué sous le Nombre de groupes de travail à créer et selon le nombre saisi. Une fois les préférences souhaitées sélectionnées, cliquez sur le bouton Créer des groupes et répartir les utilisateurs.
   
   Remarque : Lorsque les options Répartition automatique ou Répartition manuelle sont sélectionnées, l'animateur a la possibilité de placer automatiquement les apprenants dans les groupes de travail immédiatement après leur ouverture. Lorsque cette case est cochée, les apprenants ne seront pas invités à rejoindre ou pas les salles de groupes de travail.
3. Vous pouvez ajouter un Compte à rebours après la fermeture des groupes de travail, sélectionnez cette option, puis le nombre de secondes dans le menu déroulant qui apparaît alors. Les durées proposées de ce compte à rebours sont comprises entre 10 et 120 secondes (soit 2 minutes maximum).
   
4. Vous pouvez aussi d'ici prévoir de Fermer automatiquement le groupe de travail après une durée que vous aurez paramétrée à partir du menu déroulant proposant des durées de 5 à 120 minutes (soit 2 heures maximum).
   
   
5. Une fois les salles de groupes de travail crées avec le paramètre Laisser les participants choisir, une fenêtre s'affiche, listant les différents groupes de travail. Vous pouvez d'ici :
   
   
   1. Ajouter un groupe supplémentaire qui sera par défaut vide de participants et qu'il vous faudra donc remplir manuellement aussi.
   2. Renommer ou Supprimer les groupes de travail listés
   3. Retourner à la fenêtre de configuration des salles de groupes de travail (bouton Retour à la configuration)
   4. Ouvrir tous les groupes de travail
6. Une fois les salles de groupes de travail crées avec le paramètre Répartition automatique, une fenêtre s'affiche, listant les différents groupes de travail. Vous pouvez d'ici, en plus des options citées au point 5. :
   1. Ajouter un groupe supplémentaire qui sera par défaut vide et qu'il vous faudra remplir manuellement ou revenir à la fenêtre de configuration pour relancer une répartition automatique (bouton Retour à la configuration)
   2. Revoir la répartition d'un groupe en cliquant la flèche 'bas' (˅) à gauche de chaque nom de groupe, puis éventuellement la modifier en plaçant la souris sur le participant désiré ensuite cliquez sur sur un des boutons qui apparaissent :
      
      1. Déplacer le participant sélectionné vers un autre groupe existant, ou
      2. Échanger le participant sélectionné avec un autre choisi dans la liste des participants proposée.
7. Une fois les salles de groupes de travail crées avec le paramètre Répartition manuelle, une fenêtre s'affiche, listant les différents groupes de travail. En plus des options citées aux points 5. et 6., vous avez un nouveau bouton :
   
   
   1. Cliquez sur le bouton Répartir afin d'affecter vos participants vacants dans les divers groupes existants. Au fur et à mesure que les participants sont affectés à un groupe, ils disparaissent de la liste des participants du bouton Répartir.
8. Donc, une fois les participants ont été assignés aux différentes salles de groupes de travail, pour ouvrir les groupes de travail, cliquez simplement sur le bouton Ouvrir tous les groupes.
   Un nouvel onglet s'affiche contenant la représentation visuelle de ce qui se passe dans chaque groupe de travail.
   
9. Vous pouvez à tout moment re-cliquer sur le bouton Groupe+ pour
   1. Rejoindre un des groupes de travail,
   2. modifier la composition des groupes en cours de sessions (en développant un groupe via la flèche 'bas' (˅) pour Déplacer ou Échanger les participants)
   3. Envoyer une annonce à tous les participants des divers salles de groupes de travail
   4. Fermer tous les groupes de travail et ainsi renvoyer tous les participants dans la salle principale Class.