Apprenez comment vous pouvez personnaliser vos paramètres audio.
*** OAM (Online Account Management - Gestionnaire de compte en ligne) vous offre la possibilité unique de personnaliser les paramètres de votre téléconférence avant même d'entrer dans votre salle. Les fonctionnalités de la conférence peuvent également être modifiées dans votre salle en cours d'appel, depuis Click&Meet ou à l'aide des commandes DTMF d'AudioOne. Utilisez le guide ci-dessous pour personnaliser votre salle audio ! ***
Accéder à l'onglet Paramètres dans l'OAM (voir le guide Bien démarrer avec l'OAM)
Paramètres de la salle - Affiche la configuration actuelle de votre salle, 2 paramètres de la salle sont personnalisables :
- Enregistrement de l'appel nominal – Enregistre l'appel nominal (les participants annoncent leur nom à leur arrivée à l'appel).
- Notifications d'enregistrement – Envoie un e-mail à l'adresse enregistrée lorsqu'un enregistrement est prêt à être téléchargé.
Fonctionnalités de la conférence - Personnalisez votre téléconférence en cours d'appel (elles peuvent également être modifiées à tout moment depuis votre conférence téléphonique à l'aide des commandes DTMF).
Choisissez Oui/Non afin d'activer/désactiver les fonctionnalités suivantes :
- Couper tous les micros – coupe le micro de tous les participants (SAUF celui de l'hôte) dès leur arrivée dans la conférence.
- Désactiver l'auto-gestion du micro par les participants – donne la possibilité pour les participants de gérer leur propre microphone (couper/ré-ouvrir le micro), même si ce dernier a été coupé par défaut dès leur arrivée en téléconférence.
- Désactiver le carillon – Une sonnerie est jouée à l'entrée et sortie de la salle d'un participant.
- Désactiver les messages audio – Les invites audio jouées par défaut dans la salle AudioOne afin d’informer et guider les utilisateurs peuvent être désactivées.
*Les invites de coupure du son et d'enregistrement ne peuvent pas être désactivées. - Demander la langue – invite les nouveaux participants à choisir la langue dans laquelle ils souhaiteraient entendre les messages audio pendant la téléconférence.
- Demander le nombre d'auditeurs – invite les participants à saisir le nombre de personnes qui écoutent la conférence audio à leur emplacement.
Mode Appel Nominal – demande aux participants qui entrent dans la conférence de dire leur prénom et leur nom. Il contient plusieurs options :
- NONE : désactive le mode d'appel nominal.
- ON_DEMAND : sauvegarde les enregistrements des noms des personnes afin que l'hôte puisse les lire plus tard dans la conférence.
- ANNOUNCE_HOST : Annonce les noms des participants à l'hôte uniquement lorsqu'ils rejoindront la conférence.
- ANNOUNCE_ROOM : Annonce les noms des participants à l'ensemble de la conférence lorsqu'ils rejoindront la conférence.