OAM vous offre la possibilité de modifier la manière dont les participants accèdent à votre téléconférence. Cela peut être effectuée en cours d'appel depuis Click&Meet ou à l'aide des commandes DTMF.
Accéder à l'onglet Paramètres dans l'OAM (voir le guide Bien démarrer avec l'OAM)
- Menu Mode d'accès - depuis la section Fonctionnalités de la conférence : Ce paramètre modifie la façon dont les participants peuvent accéder à la conférence audio. Il existe 6 types d'accès différents.
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- OPEN/Ouvert: Les participants rejoignent la conférence à tout moment après que l’animateur l’a ouverte ; ce mode n’implique aucune restriction.
- LOCKED/Verrouillé: L’animateur verrouille la salle. Aucun participant ne peut alors rejoindre la conférence dans ce mode, à moins d’être appelé par l’animateur.
- CODE : L'hôte définit un code d'accès de 4 à 6 chiffres que tout participant doit saisir afin de rejoindre la conférence. Le code d'accès est à renseigner dans le champ Code d'accès se situant juste en dessous.
- IAC/Code d’accès Individuel: les participants doivent absolument saisir leur IAC pour rejoindre la conférence. Les IAC sont créés dans le Répertoire (depuis l’OAM ou Click&Meet), si les IAC ne sont pas créés dans le répertoire ni communiqués aux participants concernés, les participants ne pourront pas rejoindre la conférence.
- Code_IAC : Un Code d'accès ET un IAC (Code d’accès Individuel) seront requis pour accéder à la conférence. L’animateur définit un code d'accès général de 4 à 6 chiffres dans le champ Code d'accès. Pour pouvoir rejoindre la téléconférence, tous les participants devront entrer ce code général suivi de leur propre Code d’accès Individuel (IAC) que l’animateur a initialement créé depuis le répertoire OAM ou Click&Meet. Si les IAC ne sont pas créés dans le répertoire ni communiqués aux participants concernés, les participants ne pourront pas rejoindre la conférence.
- Screened/Filtré: Les participants doivent patienter dans la salle d'attente jusqu'à ce que l'animateur les laisse entrer dans la conférence un par un.
Ensuite les deux options suivantes sont liées aux modes d'accès utilisant les IAC :
- Code d'accès : L’animateur doit y saisir le code d’accès que les participants devront entrer, lorsque les Mode d'accès CODE ou CODE_IAC seront définis. Si l'un de ces modes d'accès est sélectionné, le champ Code d'accès doit obligatoirement contenir un code numérique de 4 à 6 chiffres.
- Activer l'IAC à l'arrivée des appels sortants : Paramétré sur Oui, cette fonctionnalité va demander uniquement aux utilisateurs qui se font appeler par l’animateur, ou qui s’appellent eux-mêmes dans le cas des participants de sessions Adobe Connect intégrées à AudioOne, d’entrer leur Code d’accès Individuel (IAC) dès qu’ils décrochent leur téléphone afin de pouvoir rejoindre la téléconférence. Si les IAC ne sont pas créés dans le répertoire ni communiqués aux participants concernés, les participants ne pourront pas rejoindre la conférence.